Sådan logger I ind
Når vi har åbent for indberetning af lønsummer, skal I logge ind med MitID Erhverv her på siden.
Hvis I oplever problemer med MitID eller ønsker at bestille MitID, kan I læse mere på hjemmesiden mitid-erhverv.dk.
Gå til hjemmesiden mitid-erhverv.dk (nyt vindue)
Hvad er en lønsum?
En lønsum er det samlede billede af virksomhedens pensionsgivende løn. Lønsummen skal opdeles i de forskellige overenskomster under industriens overenskomster og indberettes under hver sin overenskomstkode til os.
Den pensionsgivende løn for timelønnede og funktionærer er det samme beregningsgrundlag, som anvendes ved beregning af pensionsbidrag. Se en vejledning til beregning af lønsummerne her.
For de timelønnede under Industriens Overenskomst svarer det til den pensionsindberetning, I foretager til Industriens Pension.
På industriens område har Dansk Industri og CO-industri aftalt, at den pensionsgivende lønsum består af følgende løndele:
- Akkord
- Arbejdsgiverbetalt løn
- Arbejdsgiverbetalt løn under voksenuddannelse
- Feriegodtgørelse
- Forskudt tidstillæg
- Frit-valgs lønkonto
- Gratialer (dog ikke fødselsdags- og, jubilæumsgratialer o.l.)
- Holddrift-tillæg
- Kvalifikationsløn
- Løn under barselsorlov
- Mødebonus
- Overskudsdeling, der udbetales kontant
- Overtid
- Resultatløn
- Rådighedstillæg
- Smudstillæg
- Sygedagpenge betalt af arbejdsgiveren
- Sygeferiepenge
- Vejpenge
- Ventetid
Modtager I som virksomhed et offentligt tilskud til medarbejderens løn, skal den samlede udbetalte løn være indeholdt i den pensionsgivende lønsum.
Det er vigtigt at medtage de pensionsgivende lønsummer for alle de medarbejdere, der er ansat under den givne overenskomst i opgørelsen af den pensionsgivende lønsum.
Indberetning af lønsummer skal ske digitalt
Hvis I som virksomhed selv skal indberette lønsummer, skal I logge på vores portal, når den åbner i februar.
Husk at tjekke om jeres indtastninger er korrekte på jeres indberetningskvittering
Det er vigtigt, at I verificerer, at det, der er indberettet på jeres virksomheds vegne, er korrekt. Hvis portalen stadig er åben for rettidig indberetning, kan I rette beløbet med det samme.
Ukorrekte indberetninger giver nemlig forkerte opkrævninger og kan medføre en overlevering til overenskomstparterne.
Hvad bruges lønsummen til?
Vi bruger jeres lønsum til at beregne, hvor meget jeres virksomhed skal betale i bidrag til de overenskomstoprettede uddannelsesfonde. Fondene har til formål at styrke uddannelse, samarbejde indenfor industrien og udbetale vederlag til den enkelte tillidsrepræsentant i den enkelte virksomhed.
Vi har meldt os ud af DI, så hvorfor skal vi indberette lønsummer?
Selv om I som virksomhed melder jer ud af DI, vil I stadig være omfattet af en overenskomst. I skal stadig indberette lønsummer og betale til de overenskomstbestemte uddannelsesfonde, hvis I har ansatte under overenskomsten.
Hvorfor er nogle lønsummer allerede udfyldt?
Hvis I allerede indberetter pension til Industriens Pension, vil lønsummen automatisk være udfyldt for medarbejdere omfattet af Industriens Overenskomst samt for medarbejdere, der er med i den Fødevareindustrielle Overenskomst.
Vi modtager jeres lønsummer fra Industriens Pension hvis:
- Jeres virksomhed er dækket af en af de her nævnte overenskomster, - Industriens Overenskomst, den Fødevareindustrielle Overenskomst, Træets overenskomst eller Isoleringsoverenskomsten.
- Jeres ansatte er timelønnede medarbejdere. Grunden til vi udelukkende modtager oplysninger for denne medarbejdergruppe er, at de ifølge overenskomsten skal betale pension til Industriens Pension.
Sådan omregner vi jeres pensionsindbetaling til en lønsum
Hvis I fx har indbetalt 12.000 kr. til pension til en medarbejder, så dividerer vi med bidragsprocenten, der typisk er på 12 %: 12.000/0,12 = 100.000.
Det giver altså en lønsum på 100.000 kr.
Efterfølgende ændringer i pensionsindberetningerne vil automatisk blive medtaget i næste års udfyldte lønsum, og disse skal derfor ikke indberettes løbende til os.
Kan vi rette i vores lønsumsindberetning?
Ja og nej. Man kan som udgangspunkt ikke rette en lønsum for de timelønnede ansatte. Lønsummen er modtaget fra Industriens Pension og beregnet ud fra de beløb, der er indbetalt i pension for de medarbejdere, der indberettes lønsum for.
Hvis I som virksomhed manuelt har indtastet jeres lønsum på portalen, og fristen for rettidig indberetning ikke er overskredet, så kan I sagtens rette. Hvis I retter en lønsum efter den rettidige frist, vil det have konsekvenser i form af en bod fra overenskomstparterne.
Hvis I har glemt at indberette rettidigt, opskrives jeres lønsum som konsekvens.
Hvis I allerede indberetter pension til Industriens Pension, vil lønsummen automatisk være udfyldt for medarbejdere omfattet af Industriens Overenskomst samt for medarbejdere, der er med i den Fødevareindustrielle Overenskomst. Hvis I retter i disse lønsummer, skal det være en godkendt årsag, ellers vil dette også have konsekvenser.
Min virksomhed har ingen ansatte længere, hvorfor skal jeg så indberette?
Indberetningen af lønsummer (f.eks. indberetning af lønsummer i februar 2020) sker altid på baggrund af de ansættelser(lønudgifter), I som virksomhed havde året før (f.eks. 2019). Derfor vil der altså skulle foretages en indberetning af en lønsum, hvis I som virksomhed havde ansatte året før, og derfor skal I betale, også selvom der ikke længere er medarbejdere i virksomheden.
Hvad gør vi, når kun en del af virksomheden er omfattet?
Hvis det alene er en del af virksomheden, der er omfattet af overenskomsterne, er det alene dén del, I skal indberette lønsummer for, og som er dækket af fondene.
Vi indberettede ‘0’ i lønsum sidste år, hvorfor skal vi så indberette igen?
Hvis I ikke længere har ansatte i virksomheden, eller der ikke længere er nogen medarbejdere på de overenskomster, I skal indberette til os, er det vigtigt, at der indberettes et ”0” (nul) 2 år i træk. Herefter vil I ikke længere skulle indberette lønsummer på denne overenskomstkode, indtil I evt. giver os besked om andet.
Hvor kan vi se tidligere års indberetninger?
Log ind på Industrienspensionservice.dk og klik på ’Indberetninger, I kan her se de lønsummer, der er indberettet de tidligere år.
Vi blev medlem af DI midt i kalenderåret
Vi har noteret den dato, I blev medlem, og det er derfor vigtigt, at I alene indberetter lønsum svarende til de måneder, I har været medlem. Vi sørger for at omregne jeres indberetning til et helt kalenderår.
Vi har allerede indberettet vores lønsum i januar (til DI) – hvorfor skal vi så gøre det igen?
De lønsummer, I som virksomhed har indberettet til DI, vedrører indberetning af lønsum til Industriens Barselsfond. Denne indberetning kan være anderledes end den indberetning, der skal ske til Industriens Uddannelses- og Samarbejdsfond. Derfor skal der ske en ny indberetning til os.