Er jeres virksomhed omfattet af Industriens Overenskomst? Så skal I ifølge overenskomsten indberette lønsum og betale til uddannelsesfondene på overenskomstens område.
Fondene kan yde støtte, når jeres medarbejdere skal efteruddanne sig og opbygge nye kompetencer. De udbetaler også vederlag til jeres tillidsrepræsentanter.
Virksomheder omfattet af Industriens Overenskomst er forpligtede til at indberette og betale til tre fonde:
Midlerne i DA-/LO-udviklingsfonden anvendes til:
Sådan logger I ind
Når vi har åbent for indberetning af lønsummer, skal I logge ind med MitID Erhverv her på siden.
Hvis I oplever problemer med MitID eller ønsker at bestille MitID, kan I læse mere på hjemmesiden mitid-erhverv.dk.
Gå til hjemmesiden mitid-erhverv.dk (nyt vindue)
Hvad er en lønsum?
En lønsum er det samlede billede af virksomhedens pensionsgivende løn. Lønsummen skal opdeles i de forskellige overenskomster under industriens overenskomster og indberettes under hver sin overenskomstkode til os.
Den pensionsgivende løn for timelønnede og funktionærer er det samme beregningsgrundlag, som anvendes ved beregning af pensionsbidrag. Se en vejledning til beregning af lønsummerne her.
For de timelønnede under Industriens Overenskomst svarer det til den pensionsindberetning, I foretager til Industriens Pension.
På industriens område har Dansk Industri og CO-industri aftalt, at den pensionsgivende lønsum består af følgende løndele:
Modtager I som virksomhed et offentligt tilskud til medarbejderens løn, skal den samlede udbetalte løn være indeholdt i den pensionsgivende lønsum.
Det er vigtigt at medtage de pensionsgivende lønsummer for alle de medarbejdere, der er ansat under den givne overenskomst i opgørelsen af den pensionsgivende lønsum.
Indberetning af lønsummer skal ske digitalt
Hvis I som virksomhed selv skal indberette lønsummer, skal I logge på vores portal, når den åbner i februar.
Husk at tjekke om jeres indtastninger er korrekte på jeres indberetningskvittering
Det er vigtigt, at I verificerer, at det, der er indberettet på jeres virksomheds vegne, er korrekt. Hvis portalen stadig er åben for rettidig indberetning, kan I rette beløbet med det samme.
Ukorrekte indberetninger giver nemlig forkerte opkrævninger og kan medføre en overlevering til overenskomstparterne.
Hvad bruges lønsummen til?
Vi bruger jeres lønsum til at beregne, hvor meget jeres virksomhed skal betale i bidrag til de overenskomstoprettede uddannelsesfonde. Fondene har til formål at styrke uddannelse, samarbejde indenfor industrien og udbetale vederlag til den enkelte tillidsrepræsentant i den enkelte virksomhed.
Vi har meldt os ud af DI, så hvorfor skal vi indberette lønsummer?
Selv om I som virksomhed melder jer ud af DI, vil I stadig være omfattet af en overenskomst. I skal stadig indberette lønsummer og betale til de overenskomstbestemte uddannelsesfonde, hvis I har ansatte under overenskomsten.
Hvorfor er nogle lønsummer allerede udfyldt?
Hvis I allerede indberetter pension til Industriens Pension, vil lønsummen automatisk være udfyldt for medarbejdere omfattet af Industriens Overenskomst samt for medarbejdere, der er med i den Fødevareindustrielle Overenskomst.
Vi modtager jeres lønsummer fra Industriens Pension hvis:
Sådan omregner vi jeres pensionsindbetaling til en lønsum
Hvis I fx har indbetalt 12.000 kr. til pension til en medarbejder, så dividerer vi med bidragsprocenten, der typisk er på 12 %: 12.000/0,12 = 100.000.
Det giver altså en lønsum på 100.000 kr.
Efterfølgende ændringer i pensionsindberetningerne vil automatisk blive medtaget i næste års udfyldte lønsum, og disse skal derfor ikke indberettes løbende til os.
Kan vi rette i vores lønsumsindberetning?
Ja og nej. Man kan som udgangspunkt ikke rette en lønsum for de timelønnede ansatte. Lønsummen er modtaget fra Industriens Pension og beregnet ud fra de beløb, der er indbetalt i pension for de medarbejdere, der indberettes lønsum for.
Hvis I som virksomhed manuelt har indtastet jeres lønsum på portalen, og fristen for rettidig indberetning ikke er overskredet, så kan I sagtens rette. Hvis I retter en lønsum efter den rettidige frist, vil det have konsekvenser i form af en bod fra overenskomstparterne.
Hvis I har glemt at indberette rettidigt, opskrives jeres lønsum som konsekvens.
Hvis I allerede indberetter pension til Industriens Pension, vil lønsummen automatisk være udfyldt for medarbejdere omfattet af Industriens Overenskomst samt for medarbejdere, der er med i den Fødevareindustrielle Overenskomst. Hvis I retter i disse lønsummer, skal det være en godkendt årsag, ellers vil dette også have konsekvenser.
Min virksomhed har ingen ansatte længere, hvorfor skal jeg så indberette?
Indberetningen af lønsummer (f.eks. indberetning af lønsummer i februar 2020) sker altid på baggrund af de ansættelser(lønudgifter), I som virksomhed havde året før (f.eks. 2019). Derfor vil der altså skulle foretages en indberetning af en lønsum, hvis I som virksomhed havde ansatte året før, og derfor skal I betale, også selvom der ikke længere er medarbejdere i virksomheden.
Hvad gør vi, når kun en del af virksomheden er omfattet?
Hvis det alene er en del af virksomheden, der er omfattet af overenskomsterne, er det alene dén del, I skal indberette lønsummer for, og som er dækket af fondene.
Vi indberettede ‘0’ i lønsum sidste år, hvorfor skal vi så indberette igen?
Hvis I ikke længere har ansatte i virksomheden, eller der ikke længere er nogen medarbejdere på de overenskomster, I skal indberette til os, er det vigtigt, at der indberettes et ”0” (nul) 2 år i træk. Herefter vil I ikke længere skulle indberette lønsummer på denne overenskomstkode, indtil I evt. giver os besked om andet.
Hvor kan vi se tidligere års indberetninger?
Log ind på Industrienspensionservice.dk og klik på ’Indberetninger, I kan her se de lønsummer, der er indberettet de tidligere år.
Vi blev medlem af DI midt i kalenderåret
Vi har noteret den dato, I blev medlem, og det er derfor vigtigt, at I alene indberetter lønsum svarende til de måneder, I har været medlem. Vi sørger for at omregne jeres indberetning til et helt kalenderår.
Vi har allerede indberettet vores lønsum i januar (til DI) – hvorfor skal vi så gøre det igen?
De lønsummer, I som virksomhed har indberettet til DI, vedrører indberetning af lønsum til Industriens Barselsfond. Denne indberetning kan være anderledes end den indberetning, der skal ske til Industriens Uddannelses- og Samarbejdsfond. Derfor skal der ske en ny indberetning til os.
Hvorfor er det vigtigt at indberette lønsummer og betale opkrævninger rettidigt?
Hvis I som virksomhed ikke indberetter inden for den angivne frist, eller I betaler jeres regninger for sent, kan det få økonomiske konsekvenser for jer.
Hvad sker der, hvis vi får en rykker?
Vi sender rykkere, hvis I enten ikke indberetter jeres lønsummer rettidigt, eller hvis I ikke betaler opkrævningen rettidigt.
Hvis I får 4 rykkere indenfor 6 halvår, er dette et brud på overenskomsten, og det vil medføre en overlevering til overenskomstparterne.
Hvad sker der, hvis I opskriver vores lønsum?
Hvis I ikke får indberettet jeres lønsum i tide, så opskriver vi jeres lønsum fra sidste år med 25 %. Det betyder, at de bidrag, I skal betale til Industriens Uddannelses- og Samarbejdsfonde, bliver forhøjet, når I modtager opkrævningen.
Vi kan ikke opskrive jeres lønsum, hvis I fik jeres lønsum opskrevet året før, eller hvis I ikke tidligere har indberettet en lønsum, som I skulle ifølge overenskomsten. I sådanne tilfælde vil der ske en overlevering til overenskomstparterne.
For sen eller manglende indberetning
Vi skal venligst gøre opmærksom på, at ifølge Industriens Organisationsaftaler fra 2020-2023 skal vi overlevere virksomheder, som enten indberetter lønsummer for sent (eller ikke indberetter lønsummer), og virksomheder der betaler bidrag til Industriens Uddannelsesfond for sent (eller ikke betaler bidraget). Derudover skal vi også overlevere virksomheder, der gentagne gange er blevet rykket for indberetninger og/eller betalinger.
I kan se betingelserne for, hvornår virksomheder bliver overleveret til DI eller CO-I på side 109-118 i Industriens Organisationsaftaler 2020-2023.
Hvad betyder det at blive overleveret?
At blive overleveret til overenskomstparterne sker, når der har været et brud på de overenskomstmæssige aftaler.
Hvis I som virksomhed ikke overholder de indberetnings- og indbetalingsaftaler, der er ift. de fonde, I er medlem af, vil vi overlevere jer til overenskomstparterne.
Hvis der er 4 rykkere indenfor 6 halvår, vil vi overlevere til overenskomstparterne.
Der vil også ske en overlevering, hvis I som ny virksomhed skal betale til Industriens Uddannelses- og Samarbejdsfond, og I ikke indberetter jeres første lønsum til os.
Der vil også ske en overlevering, hvis vi opskrev jeres lønsum forrige år, da vi ikke kan opskrive den 2 år i træk.
Hvis I som virksomhed har været overleveret, og derefter ikke overholder indberetning eller indbetalingsfrist (får 1 rykker) indenfor 3 halvår herefter, vil I blive overleveret igen.
En overlevering vil medføre en økonomisk bod for jeres virksomhed.
Opkrævningerne skifter navn
Fra foråret 2020 vil opkrævninger af bidrag til fondene skifte navn fra 'Halvår' til 'Rate'.
Periode og opkrævning er uændret. Der er alene tale om en navneændring, som afspejler, at bidragene opkræves i 2 rater på baggrund af sidste års lønsum.
Det er muligt at modtage opkrævninger elektronisk via e-Boks.
Vi opfordrer til, at I tilmelder jeres virksomhed til modtagelse af indbetalingskort fra Industriens Pension Service i jeres e-Boks. Dermed vil I hurtigere modtage jeres opkrævninger, ligesom de er lette at genfinde for jer.
I vil da fremover modtage opkrævning af bidrag fra følgende fonde i e-Boks:
Når I får opkrævningerne i e-Boks, får I den ikke sendt som almindelig post.
Hvis I er tilmeldt Betalingsservice, vil I fortsat modtage jeres opkrævninger gennem Betalingsservice.
Tilmelding foretages i e-Boks, hvor I vælger 'Indbetalingskort fra Industriens Pension Service'.
Tilmeld jer hos e-Boks
Hent vejledning om tilmelding af indbetalingskort fra Industriens Pension Service i e-Boks
Modtager I ikke vores opkrævninger med posten, kan årsagen være, at I eller jeres bank har tilmeldt jer til Betalingsservice, e-Boks, eller Elektronisk indbetalingskort.
Hvis I er i tvivl, skal I ringe til jeres bank og få oplyst hvilken modtagelsesform, I har tilmeldt jer. Banken kan hjælpe jer med at afmelde det valgte, hvis I ønsker at ændre på den måde I modtager vores opkrævninger.
Industriens Pension Service kan ikke afmelde fx Elektronisk post.
Hvis I har problemer med at afmelde elektronisk post, kan I tilmelde jer til Betalingsservice. Dette vil altid overskrive tidligere aftaler/tilmeldinger. Senere kan I afmelde Betalingsservice igen, hvis I ønsker dette.
Industriens Pension Service kan ikke ændre i modtagelsesformen mellem Nets og virksomheden.
Det er altid jeres eget ansvar at sikre, at I er tilmeldt/afmeldt korrekt. Dette gælder også i de tilfælde, hvor I skifter bank. Her er det især vigtigt, at I har reageret på alle tilsendte elektroniske indbetalingskort, inden I skifter bank.
Hvordan finder vi lønsummen pr. medarbejdergruppe?
Lønsummen er den samlede a-skattepligtige lønindkomst for alle medarbejdere under en overenskomst, eller det beløb virksomheden beregner pension af for den enkelte medarbejder lagt sammen pr. overenskomst.
Vi har skiftet overenskomstkode midt i sidste kalenderår, hvordan skal vi indberette?
Hvis I har skiftet overenskomstkode midt i sidste kalenderår, er det vigtigt, at I indberetter den fulde lønsum på begge overenskomster. Vi skal nok sørge for, at I kun bliver opkrævet for den korrekte periode.
Tekniske funktionærer: Er hovedsageligt beskæftiget med teknisk/klinisk bistandsydelse, som typisk udføres af medarbejdere, der har en grundlæggende teknikeruddannelse eller en videregående teknikeruddannelse, herunder uddannelse på konstruktørniveau.
Eksempler på arbejdsfunktioner varetaget af en teknisk funktionær kan være teknisk assistent, teknisk tegner, maskintekniker, byggetekniker, elektroniktekniker, VVS-tekniker, kemotekniker, måletekniker, eksporttekniker, bygningskonstruktør og levnedsmiddeltekniker.
Administrative funktionærer: Er hovedsageligt beskæftiget med handels-og kontorarbejde, som typisk udføres af medarbejdere med en handels- og kontoruddannelse (erhvervsuddannelse/EUD eller kort videregående uddannelse/KVU).
Eksempler på arbejdsfunktioner varetaget af en administrativ funktionær kan være handels- og kontorarbejde, datamatiker, datanom, informatikassistent.
Hvordan ved vi, hvilke overenskomstgrupper vores medarbejdere er omfattet af? Hvem er med i hvilke overenskomstgrupper?
Kontakt Personalejura i Dansk Industri, hvis I er i tvivl.
Her finder I satserne, vi har benyttet til vores opkrævninger:
Procentsatser for Rate 2 lønsum 2022 (1. halvår 2023)
Procentsatser for Rate 1 lønsum 2022 (2. halvår 2022)
Procentsatser for Rate 2 lønsum 2021 (1. halvår 2022)
Procentsatser for Rate 1 lønsum 2021 (2. halvår 2021)
Procentsatser for Rate 2 lønsum 2020 (1. halvår 2021)
Procentsatser for Rate 1 lønsum 2020 (2. halvår 2020)
Procentsatser for Rate 2 lønsum 2019 (1. halvår 2020)
Det er meget vigtigt, at vi får besked, hvis I ændrer navn og/eller adresse. Kun hvis vi har de rigtige oplysninger om jer, kan vi sikre, at alle jeres breve og opkrævninger bliver sendt til den korrekte adresse. Ellers får I måske ikke indberettet og indbetalt, som I skal, og det kan i værste fald ende med, at vi overleverer sagen til overenskomstparterne. Så risikerer I at skulle betale en bod for den manglende indberetning og/eller indbetaling.
Sådan gør I
I kan give besked enten til os eller jeres organisation (DI eller CO-i). Vi vil efterfølgende orientere hinanden om ændringerne.
Andre situationer
Der er også andre situationer, hvor I skal kontakte os eller DI/CO-I, så I er sikre på at få den korrekte sagsbehandling hos os: